Über Normalex

Was Normalex ist

Normalex bündelt sechzehn kostenlose Werkzeuge, um eine Anwaltskanzlei in Belgien nach ihren Berufspflichten zu führen:

• Geldwäschebekämpfung: die Risikobewertung eines Mandanten und die Aktennotiz, die Vorbereitung auf den jährlichen Geldwäsche-Fragebogen und die Gesamtrisikobewertung der Kanzlei;
• künstliche Intelligenz: die KI-Nutzungsrichtlinie der Kanzlei, das Register der KI-Werkzeuge und die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) eines KI-Werkzeugs;
• Honorare: die Mandatsvereinbarung und das Informationsblatt zu den Honoraren für Mandanten, die Verbraucher sind (Gerichtshof der EU, Urteil C-395/21);
• DSGVO in der Kanzlei: das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, die Datenschutzhinweise, eine Hilfe zur Beantwortung von Anträgen betroffener Personen, eine Hilfe zur Meldung einer Datenpanne binnen 72 Stunden und die DSFA;
• Berufsethik: die Prüfung auf Interessenkonflikte und die Berechnung der noch fehlenden Fortbildungspunkte;
• Pro deo: der Punktwert und die Zahlungen sowie die Einkommensgrenzen des weiterführenden juristischen Beistands;
• neues Mandat: ein Ablauf, der die Konfliktprüfung, die Geldwäsche-Risikobewertung, die Mandatsvereinbarung und die Datenschutzhinweise nacheinander verbindet.

Jedes Werkzeug wird erst veröffentlicht, wenn seine Quellen geprüft sind.

Für wen

Normalex richtet sich an Rechtsanwälte, die in Belgien tätig sind: den Einzelanwalt, die Partner, die eine Kanzlei führen, und den Partner, der dort die Berufspflichten im Blick behält. Es dient auch denen, die die Akten mit ihnen vorbereiten: dem Geldwäschebeauftragten, dem Datenschutzbeauftragten, dem Sekretariat.

Die Werkzeuge sind nicht für Rechtsuchende gedacht. Sie erstellen Dokumente, die der Rechtsanwalt prüft, anpasst und unterzeichnet.

Unsere Grundsätze

• Zuerst die Regel, mit ihrer Quelle. Jedes Werkzeug beginnt mit dem, was das Gesetz oder die Kammer verlangt, mit der Quelle und dem Datum ihrer Prüfung. Sie wissen, warum jede Frage gestellt wird.
• Das Dokument ist das Ergebnis. Aktennotiz, Richtlinie, Vereinbarung, Register: Sie erhalten ein Dokument zum Prüfen, Anpassen und Unterzeichnen, in der Sprache Ihrer Wahl.
• Die Daten Ihrer Mandanten bleiben auf diesem Gerät. Was Sie eingeben, wird nie an einen Server gesendet. Die Register, die Sie behalten möchten, werden in Ihrem Browser verschlüsselt, mit einer Passphrase, die nur Sie kennen.
• Kostenlose Ergebnisse und Exporte. Ergebnisse, Dokumente und alle Exporte (PDF, DOCX, CSV, ICS) sind kostenlos, ohne Konto. Kostenlose Exporte tragen eine kleine Normalex-Kopfzeile.
• Eine bestätigte Adresse, ohne Werbeeinwilligung. Eine bestätigte E-Mail-Adresse schaltet kostenlos die Kanzleifunktionen frei: den Briefkopf Ihrer Kanzlei auf jedem exportierten Dokument, die in den Generatoren vorausgefüllten Kanzleidaten, den verschlüsselten Tresor für Ihre Register und das vollständige Paket „Neues Mandat“ mit einem Klick. Eine Einwilligung in Werbung wird dafür nie verlangt.

Wie die Quellen geprüft werden

Jede Regel, jede Vorlage und jeder Wert (Grenze, Betrag, Punktwert) wird an der Primärquelle geprüft: dem Gesetz vom 18. September 2017 zur Verhinderung von Geldwäsche, der europäischen KI-Verordnung, der DSGVO und den Empfehlungen der Datenschutzbehörde, der Rechtsprechung des Gerichtshofs der EU, dem Gerichtsgesetzbuch, dem Belgischen Staatsblatt sowie den Regelungen und Empfehlungen von AVOCATS.BE und der OVB. Das Datum dieser Prüfung steht bei der Regel.

Wir verfassen die Vorlagen selbst, auf Grundlage dieser Quellen. Sie übernehmen nicht die Muster der Kammern, verweisen aber auf sie.

Ein belgischer Rechtsanwalt sieht die Werkzeuge nach ihrer Veröffentlichung durch. Sobald er ein Werkzeug durchgesehen hat, wird er auf der Seite dieses Werkzeugs namentlich genannt.

Regeln ändern sich. Ändert sich ein Gesetz, eine Regelung der Kammer, eine Grenze oder der Punktwert, aktualisieren wir das Werkzeug, und sein Prüfdatum ändert sich mit.

Ein Problem melden

Jedes Werkzeug hat ein Formular „Ein Problem melden“. Eine Regel, die sich geändert hat, eine Klausel, die zu überarbeiten ist, ein veralteter Wert: Der Support von Avlex liest jede Meldung. Das Formular fügt die nicht personenbezogenen Optionen bei, die Sie gewählt haben, und das Prüfdatum der Regeln; nie Namen, nie Daten Ihrer Mandanten, nie den Inhalt Ihres Tresors. Siehe die Datenschutzerklärung.

Wer Normalex herausgibt

Normalex wird offen von Avlex Belgium SRL mit Sitz in Brüssel herausgegeben. Avlex ist die juristische KI für belgische Rechtsanwälte: avlex.be.

Normalex ist unabhängig: Es wird weder von einer Rechtsanwaltskammer noch von AVOCATS.BE oder der OVB noch von einer Aufsichtsbehörde herausgegeben.

Die Werkzeuge von Normalex funktionieren ohne Konto und ohne die Avlex-Plattform. Bei der Freischaltung können Sie, für jedes Thema gesondert, darin einwilligen, Benachrichtigungen, Neuigkeiten von Avlex oder einen Anruf zur Vorstellung der Plattform zu erhalten. Diese Kästchen sind nie vorab angekreuzt, und die Freischaltung hängt von keinem davon ab. So macht Avlex sich bei den Rechtsanwälten bekannt, die das wünschen.

Avlex bietet auch weitere Werkzeuge an: siehe Weitere Werkzeuge von Avlex.

Hinweis

Normalex ist ein Hilfswerkzeug. Jedes erstellte Dokument ist eine Formulierungshilfe nach den angegebenen Quellen: Es ist vom Rechtsanwalt zu prüfen und anzupassen, und es ist weder Beratung noch eine Gewähr für die Einhaltung der Regeln. Der Rechtsanwalt bleibt für die Dokumente, die er unterzeichnet, und für die Prüfung der anwendbaren Regel verantwortlich.

Normalex sagt nie, dass eine Kanzlei in Ordnung ist. Es zeigt, was erledigt ist, was fehlt, und die Quelle jeder Pflicht.

Kontakt

• Allgemeine Fragen: info@avlex.be
• Support und Problemmeldungen: support@avlex.be
• Personenbezogene Daten: legal@avlex.be
• Avlex Belgium SRL, Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruxelles, Unternehmensnummer 1036.582.778