Die Berufspflichten der Anwaltskanzlei, ein Werkzeug nach dem anderen
Kostenlose Werkzeuge für Anwaltskanzleien in Belgien: die Regel und ihre Quelle, die richtigen Fragen und ein Dokument, das Ihre Kanzlei prüft und unterschreibt. Mandantendaten bleiben auf diesem Gerät.
Eine belgische Gesellschaft kauft ein Bürogebäude, ihr einziger Gesellschafter lebt in Monaco.
Risikoniveau
Hoch
Verstärkte Sorgfaltspflichten
Verbindung zu einem Drittland mit hohem Risiko (Monaco) (Art. 38 § 1): verstärkte Sorgfaltspflichten sind vorgeschrieben.
Maßnahmen
- Den Mandanten identifizieren (Offen)
- Die Identität des Mandanten vor Beginn überprüfen (Offen)
- Den Bevollmächtigten identifizieren und seine Vertretungsmacht überprüfen (Offen)
- Die wirtschaftlich Berechtigten identifizieren und die Struktur verstehen (Offen)
und 13 weitere Maßnahmen
- Die Regel, ihre Quelle und ihr Datum
- Ein Dokument zum Prüfen und Unterschreiben
- Mandantendaten bleiben auf diesem Gerät
Für den Anfang
- Geldwäsche-Risikobewertung eines MandantenFällt das Mandat unter das Geldwäschegesetz? Wenn ja: die Risikostufe des Mandanten, die Sorgfaltsmaßnahmen und ein datierter Aktenvermerk.BeispielEine belgische Gesellschaft kauft ein Bürogebäude, ihr einziger Gesellschafter lebt in Monaco.Öffnen
- Mandatsvereinbarung und HonorarinformationIhre Honorarwahl wird zur Mandatsvereinbarung und, für Verbraucher, zum Informationsblatt, das der EuGH verlangt (C-395/21).BeispielEin Verbraucher als Mandant, bei ihm zu Hause getroffen: 150 € pro Stunde für 8 bis 12 Stunden, ein Vorschuss und ein Erfolgshonorar von 10 % als Zuschlag.Öffnen
- KI-Nutzungsrichtlinie der KanzleiIhre Antworten werden zu einer schriftlichen KI-Richtlinie, jede Klausel mit den Leitlinien der Kammern und der KI-Verordnung verknüpft, mit Kurzfassung.BeispielEine Kanzlei, die einen allgemeinen Chatbot und ein juristisches Recherchewerkzeug mit pseudonymisierten Dokumenten nutzt.Öffnen
Alle Werkzeuge
Geldwäschebekämpfung
- Geldwäsche-Risikobewertung eines MandantenFällt das Mandat unter das Geldwäschegesetz? Wenn ja: die Risikostufe des Mandanten, die Sorgfaltsmaßnahmen und ein datierter Aktenvermerk.
- Jährlicher Geldwäsche-Fragebogen: VorbereitungDie Geldwäschepflichten der Kanzlei, auf die sich die Aufsicht der Kammer bezieht, eine nach der anderen, mit Lücken und Quellen.
- Gesamtrisikobewertung GeldwäscheGeführte Fragen zu Tätigkeit, Mandanten und Ländern; die vom Gesetz verlangte Gesamtrisikobewertung als Dokument.
Neues Mandat
- Neues Mandat: EröffnungspaketKonfliktprüfung, Geldwäschebewertung, Mandatsvereinbarung und Datenschutzhinweis in einem geführten Ablauf, auf diesem Gerät.
- Prüfung auf InteressenkonflikteNeue Namen gegen Mandanten, Gegenparteien und verbundene Personen prüfen, mit Akzenten, Namenszusätzen und Gesellschaftsformen.
Honorar
Künstliche Intelligenz
- KI-Nutzungsrichtlinie der KanzleiIhre Antworten werden zu einer schriftlichen KI-Richtlinie, jede Klausel mit den Leitlinien der Kammern und der KI-Verordnung verknüpft, mit Kurzfassung.
- Register der KI-WerkzeugeJedes in der Kanzlei genutzte KI-Werkzeug mit Anbieter, Hosting, Speicherung und erlaubter Nutzung; riskante Einstellungen markiert.
Datenschutz (DSGVO)
- DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis der KanzleiDie typischen Verarbeitungen einer Anwaltskanzlei, vorausgefüllt, dazu Ihre KI-Werkzeuge: das Verzeichnis nach Artikel 30, anpassbar.
- Datenschutzhinweise der KanzleiHinweise für Mandanten, Dritte und die Website, erstellt aus Ihren Antworten und den Artikeln 13 und 14 DSGVO.
- Anträge betroffener Personen (DSGVO)Auskunft, Löschung und andere Rechte: die Antwortfrist, die Identitätsprüfung, die Grenzen des Berufsgeheimnisses und die Antwort.
- Datenpanne: die 72-Stunden-FristWann die 72 Stunden enden, ob die Datenschutzbehörde und die Betroffenen zu informieren sind, und die Entwürfe.
- DSFA für ein KI-WerkzeugDie Datenschutz-Folgenabschätzung für ein KI-Werkzeug der Kanzlei: wann sie nötig ist, die Risiken und die Maßnahmen.
Berufsrecht und Fortbildung
Juristischer Beistand (Pro-deo)
Die Pflichten verstehen
Ein Leitfaden je Pflicht, mit den Texten, den Regeln der Kammern und dem Werkzeug, das sie anwendet.
- Das Geldwäschegesetz und der Anwalt: Anwendungsbereich, Sorgfalt und MeldungWann das Gesetz vom 18. September 2017 für den Anwalt gilt, was das Berufsgeheimnis ändert, die Sorgfaltsmaßnahmen und die Meldung über den Bâtonnier.
- Den jährlichen Geldwäsche-Fragebogen der Anwälte vorbereitenWas die Kammern für 2026 und 2027 angekündigt haben, was noch unbekannt ist und welche Pflichten der Kanzlei vor der Beantwortung zu ordnen sind.
- Die KI-Richtlinie der Kanzlei verfassenLeitlinien OVB/OBFG, KI-Verordnung, Berufsgeheimnis und DSGVO: was der Rechtsanwalt wissen muss, der KI nutzt, und was eine Kanzleirichtlinie enthält.
- Den Mandanten über das Honorar informierenStundensatz nach dem Urteil C-395/21, Erfolgshonorar, Auslagen und MwSt., Widerruf und Honorarstreit: was der Rechtsanwalt dem Mandanten vorher sagen muss.