Prüfung von Interessenkonflikten

So funktioniert das Werkzeug

1. Das Register. Sie erfassen Ihre Mandanten, die Gegenparteien, die verbundenen Personen und Gesellschaften, aber auch Personen, die die Kanzlei nur zu Rate zogen, die Interessen und externen Mandate der Mitglieder der Kanzlei und die Akten der früheren Kanzlei eines Rechtsanwalts, der zu Ihnen kommt. Jeder Eintrag hat eine Rolle, ein Aktenzeichen, einen Status, Daten und, wenn vorhanden, die Unternehmensnummer. Sie erfassen Einträge einzeln, fügen eine Liste ein oder importieren eine CSV-Datei (Semikolon oder Komma, UTF-8, eine Kopfzeile): Eine Vorschau zeigt die bereiten und die zurückgestellten Zeilen mit dem Grund.
2. Die zu prüfenden Namen. Der neue Mandant und die Mitmandanten, die Gegenparteien, die mit der einen oder anderen Seite verbundenen Personen: ein Name pro Zeile, seine Rolle in der neuen Akte und, wenn vorhanden, die Unternehmensnummer oder das Geburtsdatum.
3. Der Vergleich. Jeder Name wird normalisiert und mit jedem Eintrag und seinen anderen Namen verglichen: Großbuchstaben, Akzente, ß und Umlaute, Apostrophe, Namenszusätze („Van den Bossche“ und „Vandenbossche“, „Berg, Anna van den“), Titel, heutige und frühere Rechtsformen („PGmbH“ und „GmbH“, „SPRL“ und „SRL“), ähnliche Schreibweisen, gleicher Klang („De Smedt“ und „Desmet“), Transliterationsvarianten („Mohamed“ und „Muhammad“) und die ZDU-Nummer.
4. Die Stärke jeder Übereinstimmung. „Sichere Übereinstimmung“, „Wahrscheinliche Übereinstimmung“ oder „Zu prüfen“, mit den Gründen in Klartext. Ein häufiger Familienname ohne Vornamen, verschiedene Geburtsdaten oder zwei verschiedene Unternehmensnummern begrenzen die Stärke auf „Zu prüfen“.
5. Die Regel. Bei jeder Übereinstimmung nennt das Werkzeug die Regel, die die Kombination der Rollen berührt (Auftreten gegen einen derzeitigen oder früheren Mandanten, für mehrere Mandanten, eine Person, die die Kanzlei zu Rate zog, eine mittelbare Verbindung, ein eigenes Interesse), mit den Artikeln des Kodex Ihrer Kammer.
6. Die Spur. Sie halten fest, wer geprüft hat, warum, Ihre Beurteilung jeder Übereinstimmung und die Entscheidung. Der Prüfvermerk lässt sich als PDF, Word und CSV exportieren.

Berufsrechtliche Grundlage

• Berufskodex von AVOCATS.BE, Art. 5.41 (französisch- und deutschsprachige Kammern): interne Verfahren, angepasst an die Größe der Kanzlei, um bei einem neuen Mandanten einen Konflikt mit einem derzeitigen oder früheren Mandanten zu erkennen, und eine Beurteilung des Risikos zu jedem Zeitpunkt.
• Art. 5.40, 5.42, 5.44 und 5.45: wann der Rechtsanwalt nicht tätig werden kann, das Auftreten für mehrere Mandanten, gegen einen früheren Mandanten und die Ausnahmen.
• Art. 5.48: Rechtsanwälte, die den Beruf gemeinsam ausüben oder nach außen so auftreten, gelten als eine Kanzlei.
• Codex Deontologie voor Advocaten der OVB, Art. 5 bis 9 (flämische Kammern; geändert am 27. Mai 2026, in Kraft seit dem 2. Juni 2026): Interessenkonflikte jederzeit beurteilen und vermeiden, jeden Mandanten schriftlich informieren und seine schriftliche Zustimmung einholen, nie für die Gegenpartei eines Mandanten auftreten, auch nicht in einer anderen Sache.
• Art. 17bis Abs. 2 und Art. 171.12 bis 171.13: der Rechtsanwalt, der die Kanzlei wechselt, und die Mitglieder einer Sozietät oder Kostengemeinschaft.
• CCBE, Berufsregeln der europäischen Rechtsanwälte, Art. 3.2.

Worauf zu achten ist

• Eine Übereinstimmung ist kein Interessenkonflikt, und „keine Übereinstimmung in diesem Register“ heißt nicht „kein Interessenkonflikt“: Das Werkzeug sieht nur die Einträge, die Sie erfasst haben. Der Umfang steht unter jedem Ergebnis.
• Die Kanzlei zählt als Ganzes: Das Register sollte die Akten aller Rechtsanwälte erfassen, die gemeinsam tätig sind. Importieren Sie die Liste jedes Einzelnen.
• Schon eine Beratung genügt, um später im selben Streit nicht mehr für die andere Partei auftreten zu dürfen (OVB-Gutachten 708): Erfassen Sie die Personen, die Sie zu Rate zogen.
• Starten Sie die Prüfung erneut, wenn eine Partei hinzukommt, wenn eine Akte abgeschlossen wird und nach dem Geldwäscheschritt, der Verwalter und wirtschaftliche Eigentümer hinzufügt.
• Bezeichnungen bleiben neutral: keine Tatsachen unter dem Berufsgeheimnis, keine Einzelheiten zu Straftaten. Für eine Ablehnung genügt „berufsrechtlicher Grund“.

Ihre Daten

Die Namen werden in Ihrem Browser verglichen und nie gesendet: Die Anzeige „Gesendete Daten“ in der Kopfzeile bleibt bei 0 Byte. Ohne den Tresor lebt das Register nur im geöffneten Tab. Mit einer bestätigten E-Mail-Adresse werden das Register und das Prüfprotokoll in einem verschlüsselten Tresor auf diesem Gerät aufbewahrt; jeder Protokolleintrag trägt einen Fingerabdruck, der mit dem vorherigen verknüpft ist, sodass eine Änderung außerhalb des Werkzeugs sichtbar wird. Eine exportierte CSV-Datei ist nicht verschlüsselt.

Was das Werkzeug nicht tut

• Es fragt die Zentrale Datenbank der Unternehmen nicht online ab und kennt keine Verbindungen zwischen Gesellschaften (Gesellschafter, Tochtergesellschaften), die Sie nicht erfasst haben.
• Die Liste der häufigen Familiennamen ist unvollständig: Ein Name, der nicht darauf steht, wird stärker verglichen, nie schwächer.
• Örtliche Regeln der Kammern sind nicht enthalten, außer Art. 5.100 der Brüsseler Regelung.

Prüfung und Verantwortung

Die Regeln und die Vergleichstabellen wurden am 7. Oktober 2026 geprüft. Das Werkzeug hilft, Namen zu finden: Der Rechtsanwalt beurteilt jede Übereinstimmung, entscheidet und bleibt für die Einhaltung seiner Berufspflichten verantwortlich.