Interessenkonflikte vor der Annahme einer Akte prüfen

Das Wichtigste

• Ein Verfahren ist vorgeschrieben. AVOCATS.BE verlangt interne Verfahren, angepasst an die Größe der Kanzlei, um bei einem neuen Mandanten einen Konflikt mit einem derzeitigen oder früheren Mandanten zu erkennen (Art. 5.41). Die OVB verlangt, Interessenkonflikte jederzeit zu beurteilen und zu vermeiden (Art. 8).
• Die Kanzlei zählt als Ganzes. Rechtsanwälte, die den Beruf gemeinsam ausüben, gelten als eine Kanzlei (AVOCATS.BE Art. 5.48; OVB Art. 171.12 und 171.13).
• Ein derzeitiger Mandant wird kein Gegner. Die OVB verbietet, für die Gegenpartei eines Mandanten aufzutreten, auch in einer anderen Sache, solange man für diesen Mandanten tätig ist (Art. 9).
• Ein früherer Mandant bleibt geschützt. Sein Geheimnis und seine Informationen dürfen nicht gefährdet werden (AVOCATS.BE Art. 5.40 und 5.44; OVB Art. 7).
• Schon eine Beratung zählt. Auch ohne Akte und ohne Honorar schließt sie aus, später im selben Streit für die andere Partei aufzutreten (OVB-Gutachten 708).
• Die Prüfung wird wiederholt. Wenn eine Partei hinzukommt, wenn eine Akte abgeschlossen wird, wenn der Geldwäscheschritt Verwalter oder wirtschaftliche Eigentümer zutage bringt.

Die Prüfung von Interessenkonflikten vergleicht die Namen einer neuen Akte mit Ihrem Register, in Ihrem Browser, und nennt bei jeder Übereinstimmung die Regel, die die Rollen berühren.

Was der Berufskodex von AVOCATS.BE sagt

Das Kapitel über Interessenkonflikte des Berufskodex (Art. 5.40 bis 5.49) gilt für die französisch- und deutschsprachigen Kammern. Art. 5.40 legt den Grundsatz fest: Unter allen Umständen kann der Rechtsanwalt nicht tätig werden, wenn wegen Verbindungen zu einem anderen oder früheren Mandanten das Berufsgeheimnis verletzt oder ernsthaft gefährdet würde, wenn er Informationen dieses Mandanten verwenden müsste, wenn seine Unabhängigkeit oder Loyalität vernünftigerweise beeinträchtigt sein kann oder wenn das Gesetz es verbietet.

Art. 5.41 ist die unmittelbare Grundlage einer Prüfung: interne Verfahren, angepasst an die Größe der Kanzlei, um zu Beginn der Beziehung einen Konflikt mit einem derzeitigen oder früheren Mandanten zu erkennen, und eine Beurteilung des Risikos zu jedem Zeitpunkt.

Die folgenden Artikel regeln die einzelnen Fälle:

• mehrere Mandanten (Art. 5.42): kein Auftreten bei einem Konflikt oder einem ernsthaften Konfliktrisiko, außer außerhalb eines Verfahrens und mit der informierten Zustimmung jedes Einzelnen;
• die Interessen des Rechtsanwalts oder seiner Angehörigen und eine frühere Rolle als Richter, Schiedsrichter, gerichtlicher Mandatar oder Mediator in der Sache (Art. 5.43);
• ein früherer Mandant (Art. 5.44): nie in derselben Sache, die gegen ihn vor ein Gericht gebracht wird; in derselben oder einer zusammenhängenden Sache mit der informierten Zustimmung der betroffenen Mandanten;
• die Ausnahmen (Art. 5.45): der Beistand eines öffentlichen Dienstes oder einer juristischen Person, die systematisch mehrere Rechtsanwälte beauftragt;
• das Mandat niederlegen, wenn der Konflikt nicht anders gelöst werden kann (Art. 5.46), und die Entscheidung des Präsidenten der Rechtsanwaltskammer über eine Abweichung (Art. 5.47).

Was der Codex der OVB sagt

Für die flämischen Kammern wurde der erste Teil des Codex Deontologie voor Advocaten am 27. Mai 2026 geändert (in Kraft seit dem 2. Juni 2026). Art. 5 verbietet das Auftreten für mehrere Mandanten im Konflikt, im Konflikt mit sich selbst oder nach einer unparteiischen Rolle in der Sache. Art. 6 erlaubt mehrere Mandanten nur, wenn ihre Interessen gemeinsam oder vereinbar sind, jeder schriftlich informiert wird und seine Zustimmung schriftlich bestätigt, das Berufsgeheimnis nicht gefährdet ist und der Rechtsanwalt unabhängig für jeden auftreten kann. Art. 8 verlangt, Konflikte jederzeit zu beurteilen und sich zurückzuziehen, wenn einer entsteht. Art. 9 verbietet, gleichzeitig für einen Mandanten in einer Sache und für dessen Gegenpartei in einer anderen aufzutreten, außer bei Mandanten, die regelmäßig mehrere Rechtsanwälte beauftragen, wenn Berufsgeheimnis und Unabhängigkeit gewahrt bleiben.

Ein Rechtsanwalt, der die Kanzlei wechselt, bleibt gegenüber den neuen Kollegen an das Berufsgeheimnis gebunden und darf nicht in Akten tätig werden, die er in der früheren Kanzlei bearbeitet oder gekannt hat (Art. 17bis Abs. 2).

Die Kanzlei zählt als Ganzes

Eine Prüfung, die sich auf die eigenen Akten beschränkt, genügt nicht. Rechtsanwälte, die den Beruf gemeinsam ausüben oder nach außen so auftreten, gelten als eine Kanzlei (AVOCATS.BE Art. 5.48), ebenso Rechtsanwälte, die eine Organisation oder Räume teilen, es sei denn, eine gemeinsame Ausübung lässt sich nicht ableiten und die Akten sind abgeschottet. Bei der OVB darf innerhalb einer Sozietät oder Kostengemeinschaft niemand Interessen vertreten, die denen eines anderen Mitglieds widersprechen: Kann einer nicht tätig werden, kann es keiner (Art. 171.12 und 171.13). In einer multidisziplinären Gruppe prüft ein Rechtsanwalt die Interessenkonflikte mit vollem Zugang zur Mandantenliste aller Mitglieder (Art. 178bis.7). Das Register sollte also die Listen aller zusammenführen; das Werkzeug nennt unter jedem Ergebnis die Zahl der durchsuchten Einträge.

Was in das Register gehört

Ein Eintrag pro Partei und pro Akte: der Name, wie er in der Akte steht, die Rolle, Aktenzeichen und Status der Akte, die Daten und bei einer Organisation die Unternehmensnummer. Nützliche Rollen gehen über Mandanten und Gegenparteien hinaus:

• verbundene Personen und Gesellschaften: Verwalter, wirtschaftliche Eigentümer, Mutter- und Tochtergesellschaften, Ehegatten, Bürgen;
• Personen, die die Kanzlei zu Rate zogen, ohne Mandanten zu werden;
• die Interessen und externen Mandate der Mitglieder der Kanzlei: nahe Angehörige, Verwaltungsmandate, Syndikus, Datenschutzbeauftragter, gerichtliche Mandate;
• die Akten der früheren Kanzlei eines Rechtsanwalts, der zu Ihnen kommt, als gesperrte Einträge: Eine Übereinstimmung zeigt nur den zu konsultierenden Rechtsanwalt.

Bezeichnungen bleiben neutral: ein Aktenzeichen, nie Tatsachen unter dem Berufsgeheimnis oder Einzelheiten zu Straftaten. Das Gesetz vom 30. Juli 2018 erlaubt Rechtsanwälten, strafrechtliche Daten für die Verteidigung ihrer Mandanten zu verarbeiten, wenn sie eine Liste der Personen führen, die darauf Zugriff haben (Art. 10).

Namen vergleichen, ohne einen zu übersehen

Ein und derselbe Name wird in belgischen Akten auf mehrere Arten geschrieben: Statbel zählt „Van den Bossche“, „Vandenbossche“, „Vanden Bossche“ und „Van Den Bossche“ oder „D'Hondt“, „Dhondt“ und „De Hondt“. Gesellschaften wurden mit der automatischen Umwandlung vom 1. Januar 2024 von „PGmbH“ zu „GmbH“, von „SPRL“ zu „SRL“ und von „BVBA“ zu „BV“. Eine exakte Suche übersieht daher vieles.

Das Werkzeug normalisiert jeden Namen (Großbuchstaben, Akzente, Umlaute, ß, Apostrophe, Namenszusätze, Titel, Rechtsformen) und vergleicht dann die kompakten Schlüssel, den Klang („De Smedt“ und „Desmet“), Transliterationsvarianten („Mohamed“ und „Muhammad“) und ähnliche Schreibweisen, mit Schwellenwerten, die an echten Paaren gemessen wurden. Eine gültige Unternehmensnummer geht vor: Das Werkzeug prüft ihre Prüfziffern und weist Niederlassungsnummern zurück, die mit 2 bis 9 beginnen. Lieber eine Übereinstimmung zu viel als eine zu wenig: Jede Übereinstimmung trägt eine Stärke (sicher, wahrscheinlich, zu prüfen) und ihre Gründe, und der Rechtsanwalt entscheidet.

Eine Spur aufbewahren und die Daten schützen

Eine brauchbare Prüfung hinterlässt eine datierte Spur: wer geprüft hat, warum, die gesuchten Namen, die Übereinstimmungen, die Beurteilung des Rechtsanwalts und seine Entscheidung (annehmen, mit Zustimmung annehmen, ablehnen, das Mandat niederlegen, dem Präsidenten der Rechtsanwaltskammer vorlegen). Nach einer Verdachtsmeldung bleibt der Grund neutral: Der Rechtsanwalt beendet sein Tätigwerden, ohne den Grund zu nennen (AVOCATS.BE Art. 4.87).

Das Register enthält Daten von Mandanten und Dritten, die dem Berufsgeheimnis unterliegen (Art. 352 des neuen Strafgesetzbuches, früher Art. 458). Mit dem Werkzeug verlassen die Namen Ihren Browser nicht; das Register und das Prüfprotokoll können in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Gerät aufbewahrt werden, und jeder Protokolleintrag trägt einen Fingerabdruck, der mit dem vorherigen verknüpft ist. Beginnen Sie Ihre nächste Akte mit der Prüfung von Interessenkonflikten und fahren Sie mit dem Ablauf neues Mandat fort.

Quellen

• AVOCATS.BE, Code de déontologie de l'avocat, Fassung vom 30. April 2026, Art. 4.87 und 5.40 bis 5.49. Geprüft am 7. Oktober 2026.
• OVB, Codex Deontologie voor Advocaten, Stand Belgisches Staatsblatt vom 8. Juli 2026, Art. 5 bis 9, 17bis, 171.12, 171.13 und 178bis.7. Geprüft am 7. Oktober 2026.
• OVB, Gutachten 708 vom 1. November 2021. Geprüft am 7. Oktober 2026.
• CCBE, Berufsregeln der europäischen Rechtsanwälte, Art. 3.2, und Musterartikel zu Interessenkonflikten. Geprüft am 7. Oktober 2026.
• Gesetz vom 30. Juli 2018 über den Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 10. Geprüft am 7. Oktober 2026.
• FÖD Wirtschaft, Codetabellen der ZDU und Format der Nummern; Statbel, Familiennamen. Geprüft am 7. Oktober 2026.