Inzageverzoeken en andere AVG-rechten bij het advocatenkantoor
De datum van ontvangst geeft de laatste dag om te antwoorden, elke stap van de berekening, de grenzen per verzoeker en vijf brieven om na te lezen, in de gekozen taal.
Wat de regel zegt
Regels gecontroleerd op 07/10/2026
Het verzoek van een betrokkene beantwoorden zonder onredelijke vertraging en uiterlijk binnen een maand na ontvangst. Is het verzoek complex of zijn er veel verzoeken, dan mag het kantoor met twee maanden verlengen, op voorwaarde dat het de betrokkene binnen de eerste maand verwittigt en de redenen geeft (art. 12.3 AVG). De maand wordt berekend volgens verordening 1182/71: valt de laatste dag op een zaterdag, een zondag of een Belgische wettelijke feestdag, dan schuift hij naar de volgende werkdag.
Het beroepsgeheim staat niet in de weg aan het verzoek van een cliënt die zijn eigen gegevens vraagt (GBA, beslissing 99/2026). Twijfel over de identiteit is een reden om informatie te vragen, niet om te weigeren.
Uw resultaat verschijnt hier
Het resultaat verschijnt zodra de nodige velden ingevuld zijn.
Een inzageverzoek van een voormalige cliënt, ontvangen op zaterdag 31 januari 2026.
Bronnen
Regels gecontroleerd op 07/10/2026
- Verordening (EU) 2016/679 (AVG)
- Verordening (EEG, Euratom) nr. 1182/71 (termijnen, data en aanvangs- en vervaltijden)
- EDPB, richtsnoeren 01/2022 over het recht van inzage, v2.1
- GBA, Geschillenkamer, beslissing 99/2026 van 8 mei 2026 (advocatenkantoor)
- HvJ EU, 26 oktober 2023, C-307/22 (eerste kopie gratis)
- Wet van 18 september 2017 (antiwitwaswet), art. 60 tot 65
- OVB, GDPR-wijzer: rechten van betrokkenen
- FOD Justitie: nieuw Strafwetboek in werking op 1 september 2026 (beroepsgeheim, art. 352)
- FOD WASO: wettelijke feestdagen
Hulpmodel opgesteld volgens de vermelde bronnen. Na te lezen en aan te passen door de advocaat; het is geen advies en geen garantie dat de regels zijn nageleefd.
Hoe het werkt
Hoe de berekening werkt
- Vertrekpunt. De datum waarop het verzoek het kantoor bereikt, via eender welk kanaal, ook als nog niemand het gelezen heeft (EDPB, richtsnoeren 01/2022, § 159). Die dag telt niet mee (verordening 1182/71, art. 3.1).
- Een maand. De termijn loopt af op dezelfde datum van de volgende maand; bestaat die datum niet, dan op de laatste dag van de maand (art. 3.2.c).
- Geen werkdag. Valt de laatste dag op een zaterdag, een zondag of een Belgische wettelijke feestdag, dan schuift hij naar de volgende werkdag (art. 3.4; EDPB, § 161).
- Verlenging. Twee maanden extra als het verzoek complex is of er veel verzoeken zijn, aan te kondigen met de redenen binnen de eerste maand (art. 12.3 AVG). De tool neemt de ontvangst plus drie maanden, en daarna dezelfde verschuiving: de voorzichtigste lezing.
- Identiteit. Heeft het kantoor zonder vertraging informatie gevraagd om de identiteit te controleren, dan is de termijn geschorst tot het antwoord; de tool telt de dagen schorsing bij de termijn.
Voorbeeld: een verzoek ontvangen op zaterdag 31 januari 2026 moet uiterlijk op maandag 2 maart 2026 beantwoord zijn (28 februari is een zaterdag). Na verlenging wordt dat donderdag 30 april 2026.
De grenzen per verzoeker
- De cliënt of voormalige cliënt: het beroepsgeheim kan hem voor zijn eigen gegevens niet worden tegengeworpen (GBA, beslissing 99/2026, § 40). De kopie dekt de gegevens van derden af (art. 15.4). De eerste kopie is gratis (HvJ EU, C-307/22).
- De tegenpartij of een andere derde: een beslissing van de advocaat. Volgens de OVB mogen gegevens die van de cliënt komen worden geweigerd zonder te bevestigen dat ze bestaan, omdat de mededeling het beroepsgeheim tegenover de cliënt zou schenden (Strafwetboek, art. 352); gegevens die van de persoon zelf komen, worden haar meegedeeld, met afdekking van wat het beroepsgeheim beschermt.
- Een antiwitwasdossier: de rechten zijn volledig beperkt (wet van 18 september 2017, art. 65); de persoon kan zich tot de GBA wenden. Nooit onthullen of er een analyse of een melding bestaat.
- Voor iemand anders: een volmacht voor een meerderjarige; het ouderlijk gezag volstaat voor een minderjarige (GBA 99/2026).
- Kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek: strikt uit te leggen, het kantoor draagt de bewijslast (art. 12.5).
De brieven
De ontvangstbevestiging, het verzoek om informatie om de identiteit te controleren, de gemotiveerde aankondiging van verlenging, het antwoord (voor inzage: de informatie van art. 15.1 met de kopie; voor de andere rechten: de genomen maatregel en de kennisgeving aan de ontvangers) en de gemotiveerde weigering met het recht om klacht in te dienen bij de GBA en het beroep bij de rechter (art. 12.4). Met een bevestigd adres dragen ze het briefhoofd van uw kantoor.
Wat de tool niet doet
- Hij beslist niet in uw plaats wat onder het beroepsgeheim valt.
- Hij verzamelt de mee te delen gegevens niet: de open velden van de brief vult u zelf in.
- Hij verstuurt niets: namen en adressen blijven in dit tabblad; alleen datums en opties staan in het adres van de pagina. Het agendabestand bevat geen enkele naam.
Verificatie
De regels werden gecontroleerd op 7 oktober 2026. De tool ondersteunt de advocaat, die verantwoordelijk blijft voor het antwoord en de berekening.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026
Veelgestelde vragen
Wanneer begint de termijn van een maand?
Op de dag waarop het verzoek het kantoor via een officieel kanaal bereikt, ook als niemand het die dag gelezen heeft (EDPB, richtsnoeren 01/2022, § 159). Die dag telt niet mee: een verzoek ontvangen op 7 oktober loopt af op 7 november, of op de volgende werkdag als 7 november een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is.
Mag u een verzoek weigeren omdat de identiteit van de verzoeker twijfelachtig is?
Nee. Twijfel laat toe aanvullende informatie te vragen (art. 12.6 AVG), niet te weigeren. In beslissing 99/2026 verweet de GBA een kantoor dat het verzoek had afgewezen wegens een „niet bewezen” identiteit, zonder ooit om een bewijs te vragen. Vraag eerst via een kanaal dat u al kent (het e-mailadres van het dossier, de referentie van het dossier); een kopie van de identiteitskaart alleen als het nodig is, waarbij de persoon kan afdekken wat niet nodig is.
Laat het beroepsgeheim toe de inzage te weigeren?
Niet aan de cliënt die zijn eigen gegevens vraagt: het beroepsgeheim beschermt hem en kan hem niet worden tegengeworpen (GBA 99/2026, § 40). Tegenover een tegenpartij blijft het een beslissing van de advocaat: de OVB aanvaardt een weigering voor gegevens die van de cliënt komen, zonder te bevestigen dat ze bestaan. Er werd geen beslissing van de GBA over dit geval gevonden.
Mag u kosten aanrekenen?
Het antwoord en de eerste kopie zijn gratis, ook als het verzoek een geschil dient (art. 12.5 en 15.3 AVG; HvJ EU, C-307/22). Een redelijke vergoeding kan alleen voor bijkomende kopieën of voor een kennelijk ongegrond of buitensporig verzoek, wat het kantoor moet aantonen. Herinneringen die door weigeringen van het kantoor zijn uitgelokt, maken het verzoek niet repetitief (GBA 99/2026).
Hoe verlengt u de termijn?
Door de persoon vóór het einde van de eerste maand te informeren, met de redenen (complexiteit, aantal verzoeken) en de nieuwe termijn: hoogstens twee maanden extra (art. 12.3). De brief „Aankondiging van verlenging” bevat die elementen.
Mag een ouder de gegevens van zijn kind vragen?
Ja: het ouderlijk gezag volstaat voor een minderjarige, en het kantoor moet de gegevens van het kind meedelen (GBA 99/2026, § 32). Voor een meerderjarige is een volmacht nodig; zonder volmacht worden de gegevens van die persoon niet meegedeeld.