Gebruiksvoorwaarden

1. Voorwerp

Deze voorwaarden regelen het gebruik van Normalex, een geheel van gratis tools uitgegeven door Avlex Belgium SRL, Boulevard de l'Empereur 10, 1000 Bruxelles, KBO 1036.582.778 ("Avlex", "wij"). Door de tools te gebruiken, aanvaardt u deze voorwaarden.

2. De dienst

• Normalex biedt gratis tools die advocaten helpen hun kantoor volgens hun beroepsverplichtingen te leiden: antiwitwas, artificiële intelligentie, erelonen, AVG, deontologie en pro deo.
• De resultaten, de documenten en alle exports (PDF, DOCX, CSV, ICS) zijn gratis en vragen geen account. Gratis exports dragen een kleine Normalex-hoofding.
• De kantoorfuncties (het briefhoofd van het kantoor op de exports, de gegevens van het kantoor vooraf ingevuld in de generatoren, de versleutelde kluis, het volledige pakket "nieuwe cliënt" in één klik) zijn ook gratis. U ontgrendelt ze door uw e-mailadres te bevestigen.
• De gegevens die u invoert, blijven op uw toestel. Wij ontvangen ze niet.

3. Rol van de tools en verantwoordelijkheid van de advocaat

• De tools helpen u. Ze vervangen u niet.
• Elk document dat u maakt, is een hulpmodel opgesteld volgens de vermelde bronnen. U moet het nalezen en aanpassen; het is geen advies en geen garantie dat de regels zijn nageleefd.
• U blijft als enige verantwoordelijk voor de documenten die u ondertekent of overhandigt, voor de risicobeoordeling van uw cliënten en dossiers, voor de controle van de toepasselijke regel en voor het gebruik dat u van het resultaat maakt.
• Elke regel en elk model vermeldt de bron en de datum waarop die werd gecontroleerd. Controleer of ze op uw kantoor en uw dossier van toepassing zijn en of ze sinds die datum niet zijn gewijzigd.
• De tools geven geen juridisch advies. Normalex is niet verbonden aan een balie of een toezichthouder; het ontslaat u van geen enkele verplichting tegenover uw stafhouder of uw balie.

4. Wijziging van de regels

Regels veranderen: wetten, reglementen van de balies, richtsnoeren, grenzen, de waarde van het pro-deopunt. Wij werken de tools bij wanneer een regel verandert, maar kunnen niet garanderen dat elke wijziging verwerkt is zodra ze in werking treedt. Elke tool heeft een formulier "Een probleem melden": gebruik het als een resultaat of een clausule u verkeerd lijkt, of als een regel gewijzigd is.

5. Uw gegevens

U kiest welke gegevens u invoert en wat u met het resultaat doet. U bent verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van uw cliënten en van derden die u erin opneemt. Omdat Avlex die gegevens niet ontvangt, treedt Avlex daarvoor niet op als verwerkingsverantwoordelijke of als verwerker.

6. De versleutelde kluis

• De kluis wordt in uw browser versleuteld met een sleutel die van uw wachtzin is afgeleid. De wachtzin en de sleutel worden ons nooit bezorgd.
• Vergeet u de wachtzin, dan kan niemand de kluis nog openen, ook Avlex niet.
• Uw browser kan zijn gegevens wissen, bijvoorbeeld als u ze verwijdert, in een privévenster of als u van toestel verandert. Exporteer regelmatig een versleutelde back-up en bewaar die op een veilige plaats: uw back-ups vallen onder uw verantwoordelijkheid.
• De kluis vervangt het archief van de dossiers van het kantoor niet, en evenmin de bewaring van documenten die de wet u oplegt.
• De versleuteling beschermt tegen toevallige toegang tot de opslag van de browser. Ze beschermt niet tegen malware op het toestel.

7. Licentie voor de kantoorfuncties

• De licentie is gratis, persoonlijk en 12 maanden geldig. U kunt ze verlengen door uw e-mailadres opnieuw te bevestigen.
• Ze hangt van geen enkele toestemming voor communicatie af.
• U mag ze niet delen, overdragen of verkopen.
• Het is verboden de bevestiging van het e-mailadres of de licentiecontroles te omzeilen.
• Wij kunnen een licentie intrekken bij misbruik of schending van deze voorwaarden, of als wij stoppen met deze functies. De resultaten, de documenten en de exports blijven zonder licentie gratis.

8. Aanvaardbaar gebruik

U verbindt zich ertoe:

• de tools rechtmatig te gebruiken;
• alleen met uw eigen e-mailadres om ontgrendeling te vragen;
• geen namen, dossierreferenties of gegevens van uw cliënten te vermelden in een probleemmelding;
• de dienst niet te verstoren, bijvoorbeeld met massale geautomatiseerde verzoeken of een inbraakpoging;
• de technische beschermingsmaatregelen van de dienst niet te omzeilen.

9. Beschikbaarheid

De tools worden geleverd "zoals ze zijn", naargelang hun beschikbaarheid, zonder garantie dat ze beschikbaar zijn. Wij kunnen ze geheel of gedeeltelijk wijzigen, onderbreken of stopzetten, met name voor onderhoud of om veiligheidsredenen.

10. Aansprakelijkheid

Binnen de grenzen van het Belgisch recht is Avlex niet aansprakelijk voor:

• de gevolgen van een verkeerd document, een verkeerde beoordeling of een verkeerd resultaat, of van een gewijzigde regel, aangezien het nalezen van het document en de controle van de toepasselijke regel uw taak zijn;
• het gebruik dat u van het resultaat, de documenten en de exports maakt;
• het verlies van gegevens die in uw browser of in de kluis zijn bewaard, met name als u de wachtzin vergeet, als de browser ze wist of als u geen back-up hebt gemaakt;
• onrechtstreekse schade, zoals verlies van cliënteel, omzet of gegevens;
• onbeschikbaarheid van de dienst.

Deze beperkingen gelden niet voor onze opzettelijke fout, niet voor schade aan het leven of de lichamelijke integriteit (Burgerlijk Wetboek, art. 5.89), en niet wanneer dwingende regels, met name ter bescherming van consumenten, dat verbieden.

11. Intellectuele eigendom

De tools, hun eigen code, hun teksten, hun modellen en hun vormgeving behoren toe aan Avlex Belgium SRL of aan haar licentiegevers. Opensourcecomponenten blijven onder hun eigen licentie vallen: zie Credits. U mag de documenten die u maakt, gebruiken, aanpassen en ondertekenen voor de behoeften van uw kantoor. Wij maken geen aanspraak op de gegevens die u invoert of op de bestanden die u exporteert.

12. Persoonsgegevens

De verwerking van uw gegevens, onder meer bij het ontgrendelen of bij een melding, staat beschreven in de privacyverklaring.

13. Wijzigingen

Wij kunnen deze voorwaarden wijzigen. De datum van de laatste wijziging staat op deze pagina. Belangrijke wijzigingen melden wij op de site. Ze gelden voor het gebruik na hun publicatie.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing. De rechtbanken van Brussel zijn bevoegd, onverminderd dwingende regels die een andere rechter aanwijzen, met name ten gunste van consumenten. Bij verschillen tussen de taalversies heeft de Franse versie voorrang.

15. Contact

info@avlex.be · Ondersteuning: support@avlex.be · Persoonsgegevens: legal@avlex.be