Naar de inhoud
Normalex

Zoek een tool of een gids

Register van de AI-tools van het kantoor

Eén fiche per AI-tool, de na te gane punten gemeld naarmate u antwoordt, een voorgesteld niveau van toegelaten gegevens, en een register om te exporteren naar csv, pdf of Word.

Wat de regel zegt

Regels gecontroleerd op 07/10/2026

De richtlijnen van de OVB en AVOCATS.BE vragen de advocaat de gebruiksvoorwaarden van elke tool te lezen voordat hij ze gebruikt: training, doorgifte en opslag van de gegevens, hergebruik door de aanbieder, plaats van verwerking, open of gesloten systeem, aansprakelijkheid, intellectuele eigendom. De gidsen van de CCBE sommen de vragen op die aan de aanbieder te stellen zijn.

Elke tool die persoonsgegevens verwerkt, is ook een verwerkingsactiviteit voor het AVG-register (art. 30) en kan een GEB vereisen voor het eerste gebruik. Het register toont wat te verhelpen of te beslissen is, in eenvoudige woorden en met de bron; het geeft nooit een score.

Versleutelde kluis

Uw gegevens blijven op dit toestel.

Bewaar uw registers in een versleutelde kluis in deze browser: een kantoorfunctie, gratis met een bevestigd e-mailadres. Zonder kluis werkt alles voor deze sessie en blijft elke export beschikbaar.

Nieuwe tool

Stap 1 van 6De tool
Gebruik

De meest gevoelige gegevens die iemand in de tool invoert.

Uw register verschijnt hier

Beschrijf links een tool: de na te gane punten verschijnen naarmate u antwoordt, en het register is klaar om te exporteren.

Drie AI-tools: één gehost in de EU, één in de Verenigde Staten, één die prompts bewaart.

Hoe het werkt

Hoe de tool werkt

  1. De fiche. Per tool zes rubrieken: de tool (soort aanbod, inzet, account, gebruik, meest gevoelige ingevoerde gegevens), de aanbieder en de hosting (moedervennootschap, gebruikt model, plaats van verwerking, doorgiften, subverwerkers), de overeenkomst en de gegevens (rol volgens de AVG, verwerkersovereenkomst, training, bewaring, toegang van het personeel, verzoeken van overheden, intellectuele eigendom, toepasselijk recht, uitstap), de beveiliging (certificeringen, authenticatie, logs, geheugen), de AI-verordening en de AVG (rol van het kantoor, GEB, verwijzing in het AVG-register), en de beslissing (toelating, niveau van gegevens, herziening).
  2. De na te gane punten. Bij elk antwoord toont de tool wat te verhelpen, te verantwoorden of te beslissen is, in eenvoudige woorden en met de bron: consumentenversie, training op de invoer, bewaring van prompts, geen verwerkersovereenkomst, verwerking buiten de Europese Economische Ruimte, toegang door buitenlandse overheden, geheugen over dossiers heen, gebruik met een hoog risico of verboden gebruik, voorwaarden die een jaar niet zijn gelezen. Elk punt draagt een woord: "blokkeert persoonsgegevens", "beslissing vast te leggen", "te verhelpen of te verantwoorden", "herinnering". Nooit een cijfer of een score.
  3. Het voorgestelde niveau. Enkel openbare informatie, enkel gepseudonimiseerde gegevens, persoonsgegevens toegelaten, of geheime informatie toegelaten. Het kantoor kan een ander niveau kiezen door de reden vast te leggen. Voor een onlinedienst vereist het niveau "geheim" een uitdrukkelijke beslissing: de richtlijnen van de balie vereisen absolute zekerheid dat de omgeving gesloten is.
  4. Het register. De lijst van de tools, te exporteren naar csv (Excel), pdf en Word, in de gekozen taal.

Zonder geverifieerd adres geldt de lijst voor de sessie: exporteer ze voordat u het tabblad sluit. Met een geverifieerd adres wordt ze bewaard in de versleutelde kluis van deze browser, waar het AVG-register en de GEB-tool ze kunnen overnemen.

Wat de teksten zeggen

  • Richtlijnen van de OVB en AVOCATS.BE (januari 2025). Voor het gebruik van een tool leest de advocaat de gebruiksvoorwaarden, in het bijzonder over training, doorgifte en opslag van de gegevens, hergebruik ervan, plaats van verwerking, open of gesloten systeem, aansprakelijkheid en intellectuele eigendom.
  • Gidsen van de CCBE (generatieve AI, oktober 2025; technische gids, maart 2026; cloudcomputing, februari 2025): toegang door het personeel van de aanbieder en door overheden, bewaring en back-ups, toepasselijk recht, de keten van modelaanbieders, scheiding van cliëntgegevens, certificeringen.
  • AVG: verwerkersovereenkomst (art. 28), register van verwerkingsactiviteiten (art. 30), effectbeoordeling (art. 35), doorgiften (art. 44 tot 46). EDPB-advies 28/2024: de gebruiksverantwoordelijke gaat na of het model rechtmatig is ontwikkeld.
  • AI-verordening: verboden praktijken (art. 5), gebruik met een hoog risico (bijlage III), transparantie (art. 50).

Aandachtspunten

  • Het voorgestelde niveau is een vertrekpunt: het volgt uit de vastgelegde antwoorden, niet uit een audit van de aanbieder.
  • Een antwoord "onbekend" wordt voorzichtig behandeld: het doet het na te gane punt verschijnen.
  • AI-functies in andere software (vertaling, tekstverwerking, pdf-lezer) zijn tools zoals alle andere: neem ze ook op.
  • ISO/IEC 42001 is niet opgenomen: de CCBE vermeldt ze niet.

Wat de tool niet doet

  • Hij neemt geen contact op met aanbieders en controleert hun verklaringen niet.
  • Hij verzendt niets: de lijst blijft in dit tabblad of in de versleutelde kluis van deze browser.

Controle

De bronnen werden nagekeken op 7 oktober 2026. De tool ondersteunt de advocaat, die verantwoordelijk blijft voor de beslissing om een tool toe te laten.

Bijgewerkt op 7 oktober 2026

Veelgestelde vragen

Waarom een register van AI-tools bijhouden?

De richtlijnen van de OVB en AVOCATS.BE vragen de advocaat de gebruiksvoorwaarden van elke tool te lezen voordat hij ze gebruikt. Het register legt dat onderzoek vast, net als de waarborgen van de aanbieder en de beslissing van het kantoor. Het voedt ook het AVG-register, de GEB en de lijst van toegelaten tools in het AI-beleid.

Welke punten gaat het register na?

Een dertigtal punten uit de richtlijnen van de balie, de gidsen van de CCBE, de AVG en de AI-verordening: consumentenversie, training op de invoer, bewaring, verwerkersovereenkomst, plaats van verwerking en doorgiften, toegang door het personeel van de aanbieder en door overheden, certificeringen, authenticatie, gedeeld geheugen, intellectuele eigendom, gebruik met een hoog risico of verboden gebruik, herziening van de voorwaarden.

Geeft het register een score voor de naleving?

Nee. Per punt zegt het wat te verhelpen, te verantwoorden of te beslissen is, met de bron. Een tool kan niet weten of uw gebruik de regels naleeft: dat moet het kantoor beoordelen.

Waar worden mijn gegevens bewaard?

In dit tabblad, voor de sessie, zonder geverifieerd adres. Met een geverifieerd adres, in de versleutelde kluis van deze browser, beschermd door uw wachtzin. Er wordt niets verzonden naar Normalex of Avlex.

Mag een tool die in de Verenigde Staten wordt gehost, worden gebruikt?

Ja, als er een doorgiftemechanisme is: het adequaatheidsbesluit voor ondernemingen die onder het Data Privacy Framework zijn ingeschreven, of modelcontractbepalingen. Het register meldt de doorgifte en de eventuele blootstelling aan verzoeken van buitenlandse overheden, en raadt opslag in de EU aan.

Hoe wordt het register geëxporteerd?

Naar csv voor Excel, naar pdf of naar Word, in de gekozen taal, los van de taal van de site. Het document geeft een overzicht, daarna de fiche van elke tool met de na te gane punten.

Hulpmodel opgesteld volgens de vermelde bronnen. Na te lezen en aan te passen door de advocaat; het is geen advies en geen garantie dat de regels zijn nageleefd.